|
|
|
|
|
|
מתודולוגיית היישום Quick-step מאפשרת לחברות להטמיע פתרון ארגוני בינלאומי בצורה שיטתית, בפרק זמן יחסית קצר, לרוב, ללא צורך בפיתוחים ובאופן המייעל ומטייב את פעילות הארגון במהלך הטמעת המערכת.
פרויקט ה- Quickstep מורכב מארבעה שלבים:
שלב 1 - התקנה והצגה של המערכת
שלב 2 - הכנת המערכת להפעלה
שלב 3 - הדרכת משתמשים
שלב 4 - הפעלה יצרנית וליווי העלייה לאוויר
בשלב 1- התקנה והצגה של המערכת:
מציגים את המערכת הדרוכה (התהליכים הקיימים ) בפני משתמשי המפתח, מקבלים אישור על התהליכים שמוצגים כאשר במידה ונדרשים שינויים או הרחבות פונקציונאליות הם מתועדים בשלב הזה לאישור הנהלת הלקוח. התהליכים מוצגים תוך מספר אלטרנטיבות לפתרון בכל תהליך, על סמך תהליכים קיימים שעובדים בענף של הלקוח בחברות דומות בארץ ובעולם. ( היתרון הגדול בשלב זה הוא שהמערכת מעבירה ללקוח ידע רב ומאפשרת ללקוח לשפר ולייעל את תהליכי העבודה של על בסיס הידע הרב הקיים במערכת.)
בשלב 2- הכנת המערכת להפעלה:
מבצעים התאמות פרמטריות ( הגדרה של התהליכים הקיימים במערכת ) לפי ההחלטות שהתקבלו בשלב הראשון. מנהל המערכת בוחן את הדוחות והטפסים המסופקים עם המערכת ומתאים אותם לפי הצורך לטובת העלייה לאוויר.( מנהל המערכת או מי מטעם הארגון עוברים לפני כן הכשרה במחולל הדוחות של המערכת ).
צוות אנשי המפתח של הארגון ביחד עם הצוות של אינטנטיה ישראל מציגים את המערכת לשאר האנשים הבכירים בארגון לשם קבלת אישור לתהליכים שנדרכו ( התהליכים שהצוות בחר מתוך התהליכים הקיימים במערכת ). בסיום שלב זה המערכת מוכנה לביצוע הדרכות למשתמשים.
בשלב 3- הדרכת המשתמשים:
משתמשי המפתח בסיוע של אנשי ההדרכה מטעם אינטנטיה מדריכים את משתמשי הקצה.
בנוסף, מסיימים להקים את תשתיות הנתונים שהוקמו בשלב השני, מבצעים הסבה של המערכת ובודקים תהליכים חוצי ארגון בסביבת הטסטים.
בסיום שלב זה המערכת מוכנה להפעלה יצרנית.
בשלב 4- הפעלה יצרנית ( עלייה לאוויר ):
בשלב זה משתתפים אנשי המפתח של הלקוח, משתתפים מובילים מטעם הלקוח ומומחי אינטנטיה.
השלב כולל את תחילת העבודה היצרנית לרבות בדיקה מסודרת של הפתרון המיושם, ביצוע תיקונים נדרשים בתשתיות הנתונים ומתן תמיכה וליווי אחרי תחילת העבודה היצרנית.
מובילי הפרוייקט מטעם אינטנטיה הינם מהנדסי תעשייה וניהול, מומחים בארגון ושיטות ובעלי הכרות מעמיקה עם תחום ההתמחות של הלקוח. כתוצאה מכך, נקודת הפתיחה של הפרוייקט טובה יותר, אין פערי ידע ויש שפה משותפת בין עובדי אינטנטיה ישראל לבין עובדי החברה.
היתרונות המתקבלים לארגון ממתודולוגיה זו:
- אחידות היישום - שמירה על שיטת יישום מובנית Quickstep, מאפשרת יישום מהיר של מערכת ERP במינימום פיתוחים ( ברוב המקרים אין פיתוחים כלל ). שיטה זו הנה אבן היסוד ליישום מוצלח, המנצלת את העושר הפונקציונאלי הקיים במערכת, וניזונה מניסיונם של לקוחות רבים ברחבי העולם המתמחים באותו תחום פעילות. שיטה זו מאפשרת לארגון להתקדם במערכות המידע על בסיס גרסאות חדשות המופצות מידי תקופה ע"י חברת Lawson העולמית.
- בסיס להצלחה וגידול- הפתרון מיועד לחברות אשר רוצות להטמיע פתרון ארגוני בפרק זמן קצר, בשיטה מובנית ובמינימום סיכונים ( בוחרים בין תהליכים מובנים ולא ממציאים את הגלגל ). כל צמיחה בארגון בארץ ובחו"ל נעשית באופן פשוט בלי חבלי לידה מיותרים, תוך שמירה על עצמאותה התפעולית של החברה. בנוסף, ניתן לבצע העתקה של היישום לחברות בנות ואתרים ארגוניים נוספים ללא קושי ורוב לקוחות אינטנטיה מבצעות זאת עם סיוע של ימים בודדים מטעם אינטנטיה וכמעט לגמרי בעצמן.
- TCO נמוך- באמצעות מתודולוגיית ה- Quickstep, עלות הפתרון תהיה נמוכה יותר, פחות פיתוחים שהתשלום עליו והתחזוקה שלו היא יקרה מאד, פחות סיכונים ופחות זמן כי בוחרים בין תהליכים קיימים ולא צריכים להמציא תהליכים, וניתן יהיה להפיק תועלות רבות מהמערכת תוך זמן קצר.
בין התועלות לארגון במתכונת היישום כוללות:
- יישום מבוקר וקפדני של התהליכים העסקיים בלוח זמנים קצר המבוסס על ניסיון מיישום של מאות לקוחות דומים.
- מינימום פיתוחים המשמרים את האינטגרטיביות של המערכת, אך תוך מתן פתרונות מלאים לכלל התהליכים העסקיים של הארגון. כל צרכי הלקוח מקבלים מענה בתוך המערכת במסגרת בחירת פרמטרים, וכתוצאה מכך הלקוח מקבל ROI מהיר.
- קידום הארגון באמצעות קבלת מהדורות חדשות העונות לדרישות הענף בו הוא פועל.
|
|
 |
| |
|
Quick Step
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
